राजभाषा प्रभाग
विभाग में तथा इसके संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों में संघ की राजभाषा नीति पर सांविधिक प्रावधानों, राष्ट्रपति के आदेशों आदि का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक राजभाषा प्रभाग है। सचिव महोदया के समग्र मार्गदर्शन में राजभाषा से संबंधित समस्त कार्य राजभाषा प्रभाग द्वारा किया जा रहा है। विभाग की राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्ष, उप महानिदेशक हैं। राजभाषा प्रभाग के मुख्य कार्य निम्नलिखित हैं:-
- राजभाषा अधिनियम, 1963 की धारा 3(3) के तहत आने वाले दस्तावेजों और अन्य सामग्रियों का हिंदी अनुवाद
राजभाषा अधिनियम, 1963 की धारा 3(3) के तहत आने वाले विभिन्न दस्तावेजों जैसे- संकल्प, साधारण आदेश, नियम, अधिसूचना, प्रशासनिक या अन्य रिपोर्ट, प्रेस विज्ञप्ति, संविदा, करार, अनुज्ञप्ति, अनुज्ञापत्र, संसदीय प्रश्न, संसद के किसी सदन या सदनों के समक्ष रखी जाने वाली प्रशासनिक तथा अन्य रिपोर्टों आदि और अन्य सामग्रियों का हिंदी अनुवाद प्राथमिकता के आधार पर उपलब्ध कराना।
- विभाग तथा इसके अधीनस्थ कार्यालयों में संघ की राजभाषा नीति का कार्यान्वयन सुनिश्चित करना।
- संसदीय राजभाषा समिति द्वारा विभाग के अधीनस्थ कार्यालयों के राजभाषायी निरीक्षण से संबंधित कार्य
इन कार्यों में संसदीय राजभाषा समिति के समक्ष प्रस्तुत की जाने वाली निरीक्षणाधीन कार्यालय की निरीक्षण प्रश्नावली की समीक्षा करना, निरीक्षण प्रश्नावली में विभाग से संबंधित जानकारी तैयार करना, समिति द्वारा अपेक्षित अन्य जानकारी/दस्तावेज उपलब्ध कराना, निरीक्षणोपरांत अनुवर्ती कार्रवाई समिति सचिवालय को भिजवाना आदि शामिल हैं।
- विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठकों का आयोजन
प्रत्येक तिमाही अर्थात 30 जून, 30 सितंबर, 31 दिसंबर और 31 मार्च को समाप्त तिमाही में राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठक आयोजित करना एवं बैठकों में लिए गए निर्णयों पर अनुवर्ती कार्रवाई सुनिश्चित करवाना।
- हिंदी तिमाही प्रगति रिपोर्टों से संबंधित कार्य
विभाग के सभी प्रभागों/अनुभागों से प्राप्त विभिन्न तिमाहियों की हिंदी तिमाही प्रगति रिपोर्टों को समेकित करके उन्हें राजभाषा विभाग भेजना।
- हिंदी पखवाड़े का आयोजन
हिंदी के प्रति एक उत्साहजनक वातावरण का निर्माण करने के लिए विभाग में प्रत्येक वर्ष सितंबर माह में हिंदी पखवाड़े का आयोजन किया जाता है। इस दौरान विभाग के अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रतियोगिताओं का आयोजन किया जाता है और विजेताओं को नकद पुरस्कार प्रदान किए जाते हैं।
- विभाग के अनुभागों एवं अधीनस्थ कार्यालयों का राजभाषा संबंधी निरीक्षण
समय-समय पर विभाग के सभी प्रभागों/अनुभागों और अधीनस्थ कार्यालयों के राजभाषा संबंधी निरीक्षण किए जाते हैं। इन निरीक्षणों में राजभाषा हिंदी के प्रगामी प्रयोग, संघ की राजभाषा नीति के प्रभावी कार्यान्वयन आदि में आने वाली कठिनाईयों की चर्चा की जाती है और उन्हें दूर करने संबंधी निर्देश दिए जाते हैं।
- हिंदी सलाहकार समिति की बैठकों से संबंधित कार्य
रसायन और उर्वरक मंत्रालय के तीनों विभागों अर्थात उर्वरक विभाग, रसायन एवं पेट्रोरसायन विभाग और औषध विभाग की संयुक्त हिंदी सलाहकार समिति है और इसकी बैठक का आयोजन उर्वरक विभाग द्वारा किया जाता है। विभाग के राजभाषा प्रभाग द्वारा उक्त बैठक के आयोजन में सक्रिय रूप से सहयोग किया जाता है।
- हिंदी कार्यशालाओं का आयोजन
विभाग में अधिकारियों/कर्मचारियों को संघ की राजभाषा नीति-नियमों से अवगत कराने और उनके द्वारा सरकारी कामकाज मूल रूप से हिंदी में करने में आने वाली कठिनाईयों को दूर करने के लिए समय-समय पर हिंदी कार्यशालाओं का आयोजन किया जाता है।
